公司档案管理制度

公司档案管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 h1公司档案管理制度h1p一总则pp1为加强本公司档案工作充分发挥档案作用全面提高档案管理水平有效地保护及利用档案为公司发展服务特制定本制度pp2公司档案是指公司从事经营管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字图表声像等不同形式的历史记录公司档案分为受控档案和非受控档案pp3公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整公文上的各种附件一律不准抽存结案后及时归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚不得擅自带走或销毁pp二文件材料的收集管理pp1公司指定专人负责文件材料的管理pp2文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理交总经理审阅后归档pp3一项工作由几个部门参与办理的在工作中形成的文件材料由主办部门或人员收集交行政部备案会议文件由行政部收集pp三归档范围pp1重要的会议材料包括会议的通知 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 决议总结典型发言会议记录等pp2本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书pp3本公司的各种工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 总结报告请示批复会议记录统计报表及简报pp4本公司与有关单位签订的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书等文件材料pp5本公司职工劳动工资福利方面的文件材料pp6本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报照片录音录像等pp四归档要求pp1档案质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同的价值便于保管和利用pp2归档的文件材料种数份数以及每份文件的页数均应齐全完整pp3在归档的文件材料中应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件分别立在一起不得分开文电应合一归档pp4不同年度的文件一般不得放在一起立卷跨年度的总结放在针对的最后一年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年pp5档案文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列pp6案卷封面应逐项按规定用钢笔书写字迹要工整清晰pp五档案管理人员职责pp1按照有关规定做好文件材料的收集整理分类归档等工作pp2按照归档范围要求将文件材料按时归档pp3工作人员应当遵纪守法忠于职守努力维护公司档案的完整与安全pp六档案的利用pp1公司档案只有公司内部人员可以借阅借阅者都要填写《借阅单》报主管人员批准后方可借阅其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准受控文档的借阅要由总经理签字批准pp2档案借阅的最长期限为两周对借出档案档案管理人员要定期催还发现损坏丢失或逾期未还应写出书面报告报总经理处理pp3必须严格保密不准泄露档案材料内容如发现遗失必须及时汇报追求责任pp4不准拆卷及任意抽换卷内文件或剪贴涂改其字句等不得任意摘抄或复制案卷内容如确有需要必须经领导批准才能摘抄或复制pp5必须爱护档案保持整洁不准在档案材料中写字划线或作记号等pp6不准转借必须专人专用pp7用毕按时归还如需延长借阅时间必须通知档案管理人员另行办理续借手续pp七本制度即日起开始执行pp1p