会议管理制度

h1nbsh1ppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspXXXXX有限公司文件ppnbspppnbsppp人事部字2018第01号nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp签发人人事部ppnbspppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp关于会议的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 pp全体员工ppnbspnbsp为提高会议的质量和效率规范与会议有关事项的管理特制定本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 pp一范围ppnbsp11公司级定期会议公司年会由公司总经理召开公司的所有部门负责人及以上nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp人员参与的关于公司一年 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 及下一年公司整体安排的会议召开时间由总经理确定原则上在每年1月召开pp12公司月会由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司下月整体工作部署的会议pp13公司经营分析会议由公司总经理召开的所有部门负责人参加的关于公司上月经营管理的总结会议pp14公司周会由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参加的关于公司一周工作部署的会议pp15营采联席会议由公司总经理召开的采购营运及后勤分管副总参与关于公司的业务协调会议pp2专题会议nbspnbsp由公司总经理或副总经理召开的关系到某项业务的重大决策或公司的重大决策的会议参与人员根据会议需要由发起人确定pp3部门工作会议各部门召开的工作例会由各部门负责人决定召开并负责组织pp4各类培训课程由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程pp二会议安排pp1例会安排为避免会议过多或重全公司正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容和汇报程序来组织召开ppnbspnbspnbsp人事部负责会议管理所有重要会议要在公司领导批准后人事部登记备案pp会务工作主要由人事部承办其他部门主办或召集的会议人事部应予协助pp除其他部门主办的会议资料各自存档外会议资料由人事部整理分发立卷存档pp三职责pp31会议召集人pp311确定会议主题和目的pp312确定会议主持人参加人员pp32会议主持人pp321确定会议通知人 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 人pp322确定会议议程同时向总经办申请使用会议室由总经办给予安排pp323准时召开会议控制会议节奏与时间把握会议重点不偏离主题pp324确保会议不受干扰主动处理解决干扰会议行为例如窃窃私语﹑故意刁难﹑恶意攻击逃避责任﹑急于了事和专横自大等pp325平衡发言发挥群体力量确保与会人员充分发表意见pp326善用群体专长增加每位与会人员对会议结论的支持pp327会议召开时间及议程变更的事前协调pp328会议纪律的监督违规行为的处理pp329确保会议结束时所有提出之未完成事项责任明晰完成期限明确具体pp3210会议记录的签核pp3211会议决议或对策实施效果跟踪验证pp33会议通知人pp331发出会议通知注公司固定召开的例会除临时变更外不另行通知pp332会议通知一般采用书面形式须确保通知到相关责任人会议通知人用《会议通知单》通知被通知人或其授权代理人应在通知单上签名确认临时会议通知也可采用电话形式pp333会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员pp334异常状况发生后5分钟内知会会议主持人pp335会议因故取消或延迟须提前30分钟通知相关人员pp34会议记录人pp341提前十分钟做好会场准备会议结束后及时整理会场pp342组织签到列席人员不需签到发放并收回《会议签到表》在会议正式开始前向会议主持人 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 会议缺席情况pp343现场记录会议内容pp344会议结束后1个工作日内整理完成会议记录决议报主持人审核签字并发至各相关部门人pp345会议结束时公布违规情况并做好违规处罚记录pp346检查协调和跟进会议执行状况并向主持人汇报执行状况pp35参会人员pp351事前准备相关会议资料和发言准备pp352准时参加会议临时突发事件导致不能准时参加或缺席提前30分钟通知会议主持人并经主持人同意后委任职务代理人参加pp353紧急会议在会后2个工作日内向下属及时传达会议精神非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神pp354按会议决议规定进行工作安排付诸行动落实会议决议pp4会议纪律pp41与会人员参加会议时应带记录本笔及会议相关资料并提前做好发言准备pp42与会人员应提前5分钟到达会场完成签到做好会议准备pp43会议期间将手机关机或调为振动pp44会议期间禁止吸烟pp45会议期间禁止接听电话如遇客户总经理等紧急来电必须接听时应先知会主持人同意后离场接听pp46与会人员遇突发事件急需离场处理时应知会主持人同意pp47会议期间未经主持人许可不许交头接耳随意走动或处理与会议无关事宜pp48需要提问时首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言pp5管理办法pp51会议迟到者按参会人数进行处罚以每分钟每人一块以50元为最高限额超过20分钟按旷会处理旷会一次处罚50元pp52未经会议主持人同意私自早退会议的处罚50元次pp53未按期完成会议决议且未提前向主持人申请或申请未得到主持人同意的每逾期1个工作日处罚10元项pp54会议记录人未在会后1个工作日内完成整理会议记录决议并呈报主持人确认后分发至相关部门的处罚10元次pp55会议期间手机铃声响未经主持人同意在会场接听电话的处罚10元次pp56参会人员在会后未在规定时间内向下属传达会议精神的处罚20元次pp57会议主持人不得擅自调整例会时间否则处罚主持人50元次更不得擅自取消例会否则处罚主持人100元次客观特殊情况不能召开例会的须经总经理同意方可调整或取消pp58在会议上有骂人拍桌子扔物品中途恶意离场及其它严重扰乱会议秩序行为者视情节轻重处以1050元罚款次pp59违反其它会议规定纪律或未履行相关职责的处罚10元次pp510所有罚款全部统一纳入公司福利基金用于员工福利支出pp6附则pp61本制度由总经办负责制订修改解释ppnbspnbspnbsp此会议管理制度于2016年11月22日起生效pp特此通知ppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp七彩蜂网络科技有限公司ppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp二0一六年十一月二十二日pp主题会议管理制度pp报送总经理nbspnbspnbspnbspnbspnbsp抄送公司全体员工ppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbsppp相关表单pp71会议通知单pp72会议签到表pp73会议记录表pp74会议决议ppnbspp