援外项目资料（商务部）培训新培训商务部成套项目管理流程

商务部援外成套项目管理流程 成套项目管理流程表 序号 阶段名称 主要工作步骤 行文内容 备注 一 项目前期咨询阶段 　 　 　 　 1 受援国提出项目要求 　 　 　 2 立项前咨询 关于XX项目的经济技术咨询通知单 根据咨询结果确定是否同意受援国要求对项目予以积极考虑或婉拒 　 3 上考察请示 部请 确定考察金额对外考察换文稿 　 4 项目考察事及换文稿发往国外使馆办理考察换文 电报 商签考察换文 　 5 使馆将考察换文报回内部办理备案手续 备案 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 及外交部存档 　 二 考察阶段 　 　 　 　 1 确定考察设计招议标单位 ①不具备招标条件或无优选 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 上司长办公会确定考察单位预计设计费超过1000万元人民币的报招标委员会②具备招标条件的进行招标 　 　 2 下考察设计单位资格预审通知 资格预审通知单 如议标项目待司长办公会会议纪要印发后即可下议标通知 　 3 根据资审结果下招标工作通知 关于请组织XX项目招标工作的通知 确定

考察设计单位 　 4 经济合作局招标办招议标 　 　 　 5 收到经济合作局的授标通知后下达任务书 关于请承担XX项目考察任务的通知 　 　 6 签署考察 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 根据授标通知书确定的合同价款直接按标准合同稿由地区处签署考察合同同时要求企业提交履约保函 　 　 7 确定设计监理或设计审查单位 上司内设计监理的请示 一般由地区处会同法规处司领导商量后直接确定设计监理单位 　 8 会同考察设计单位设计监理单位召开考察前 设计方案 关于薪酬设计方案通用技术作品设计方案停车场设计方案多媒体教室设计方案农贸市场设计方案 审查会议 　 就设计方案进行审核并提出修改建议确定对外打出方案并作考察前各项准备考察前安排行前汇报 　 9 批复对外设计合同稿 关于对援XX项目对外设计合同稿的批复 　 　 10 派组考察 　 三 立项 根据考察组报回的方案上立项请示 关于承担Xx项目的请示 总投资在1亿元人民币以内的上部内请示超过1亿元人民币的上国务院请示 　 1 请示完成将国内意见告驻外使馆及考察组如仍在外同意立项的连同立项换文稿一并发往国外 电

报 　 　 2 驻外使馆经商处协助考察组签署对外设计合同 　 以我批复为准 　 3 考察组回国向援外司提交考察报告 　 　 　 4 签署勘查设计合同 根据考察设计任务授标通知确定的设计费取费各系数直接由地区处签署 如考察前只上了考察任务招议标通知应再上一个勘察设计招议标通知待授标后再签署勘察设计合同 　 5 根据勘查设计合同价签署设计监理内部承包合同 上司内设计监理合同稿请示会签财务处 　 四 设计阶段 周期一般约80天 　 　 　 1 初步设计内审 传真转监理单位审核 　 　 2 初步设计及概算批复 关于Xx项目初步设计及 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 概算的批复会签法规处财务处 　 　 3 将初步设计及概算批复印发至设计单位 印发 据此设计单位将初步设计文件送外方审查 　 4 外审方式包括①寄审②送审③外方来华审查 　 5 设计单位完成施工图设计及概算编制约60天 　 　 　 6 施工图设计内审 传真转监理单位审核 　 　 7 援外司审核批复施工图及工程

概算 关于XX项目施工图及工程概算的批复 　 五 施工及施工监理单位招标阶段 　 　 　 　 1 给经济合作局下施工任务资格预审通知 资格预审通知单会签法规处司领导签发 　 　 2 给经济合作局下施工监理资格预审通知 资格预审通知单 　 　 　 实施企业资格预审 　 　 　 3 收到资审结果后下达施工单位招标通知 招标通知会签法规处财务处 同时提醒设计单位要及时配合招标编制招标文件图纸概算书工程量清单主要设备材料清单考察报告等 　 4 下达施工监理招标通知 招标通知会签法规处财务处 　 　 5 招标办组织施工及施工监理单位招标 　 　 　 6 收到招标办转来施工监理施工单位的授标通知书 　 　 　 7 下达施工监理施工单位任务通知书 关于请承担XX项目施工施工监理任务的通知 　 　 8 根据授标通知书确定的合同价款签订施工合同及施工监理合同 合同稿以招标办转来的为准 同时要求中标单位提交履约保函 　 9 根据对内施工合同价确定对外

施工合同价批复对外施工合同 关于XX项目对外施工合同的批复 会签法规处财务处 　 10 根据对内施工合同确定设计合同及设计监理最终合同价并签署设计及设计监理补充合同 司请合同稿的请示 　 　 11 召开设计交底会议 参加单位为设计单位施工监理施工单位及商务部主管项目处 一般由施工监理单位主持地点在施工单位 　 12 施工单位报送商检表 商检通知函 所有商检通知函送至商检局前需请设计单位对拟发运材料规格型号数量进行审核请施工监理单位对拟发运材料质量保证进行审核 　 13 下达贯标通知 关于请组织XX项目贯标工作通知 施工技术组成员及施工监理工程师参加贯标面试等 　 13 根据贯标面试结果下达施工技术组成员和施工监理工程师成员批复 关于对XX项目施工技术组成员施工监理人员的批复会签法规处 　 　 14 办理工程保险 向施工中标企业下达保险通知函 项目处拟传真标准格式直接发至中标企业由中标企业在我指定的三家保险公司中确定该项工程保险公司

六 施工阶段 　 　 　 　 1 批准开工 关于XX项目的开工批复传真形式即可 援外司在下开工批复前需经施工监理设计代表使馆经商处同意确认 　 2 如有人员变更设备材料变更项目处审核后予以处理 关于XX项目人员材料等变更的批复 　 　 3 处理重大设计变更 如有需由现场设计代表提出施工监理确认国内设计单位报援外司援外司将设计变更提交设计监理或咨询单位审核根据情况对设计变更予以批复 设计变更如超过总投资需重新上部请或国务院请示 　 4 与施工单位签署补充合同 　 在出现设计变更的情况下 　 5 主体结构完成组织中期质检 上司请确定中检单位根据其所报方案由咨询单位审核后确定中检承包合同价款事先应请该公司书面确认与该公司签署中检合同需单独上合同稿请示司请 组织人员参加中期质检 　 6 项目竣工组织竣工验收 一般由中检单位继续承担程序同中期质检 商务部组织人员参加 　 7 援外司办理政府间移交手续 换文稿由援外司发电至使馆