留学文书创作以小见大——标点和格式的胜利

格式和标点是文书写作中不可忽视的细节格式和标点这两个不起眼的道具在写文书的时候好像没有谁特别在意过文书创作中需要注意的东西已经太多因此写申请文书不求你用一个句号画龙点睛但求不要出错在小小细节上打了败仗今天小编就来给你讲讲文书写作中关于标点和格式的那些你不知道的事格式英文写作有基本通用的格式此外还有一些出版和论文的格式如MLAChicagoAPA等后者主要规范论文文献引用的方法文书写作基本遵照通用格式就可以如果学校对申请文书的格式有所要求应当依照学校要求格式的作用在简历中体现的最突出一个行间距的调整可能就是整洁有序和杂乱无章之间的区别有时格式还有含义你知道吗字体你或许觉得字体是小的不能再小的琐事了其实字体内里大有文章每一个字体都有它的个性方正圆润洒脱流畅文书写作中用字体最常见的是TimesNewRomanCalibri和Arial也比较常用不同字体不要随意混用建议申请文书统一用同一个字体此外文书字体应当选用一个斜体和正体有显著区别的字体字号字体的大小很大程度上影响到文本的可读性一般来说12号字体是正文常用的字号标题和小标题可再大一点这样的字体在文本打印出来后在纸上的大小也恰到好处行间距在论文格式标准中以MLA和APA为例行间距要求是双倍行距20文书写

作的行距一般从15到20都是合理的行距10则太小读者的视觉感受会受到影响段落间距许多人在写作的时候为使段落间的距离远一点在段落间多敲一次回车但若使用双倍行距再在段落间插入空行间距会过大调正段落间距实际上是更有效且方便的手段普通文书的段落间距6磅为宜简历的段落间距则更灵活也飞铲更重要只要使用得当简历不会显得过于拥挤每条经历之间也能轻易区分开如图图中的简历中第一个工作经历和第二个工作经历间的段落间距比较宽视觉上将两个经历区分开这样方便阅读简历也显得更有条理些首行缩进首行缩进在中文文本中是非常常见的从小写作文就被老师教育段首句要从作文纸一行的第三个格子开始写在英文写作中首行缩进的用法并不常见但也是有的因此大家可以根据自己的喜好决定页边距Word的默认页边距是上下1英寸左右125英寸但MLAAPA等格式近年来要求四边的页边距都是1英寸这样文档的每一页看起来都更丰满一些斜体斜体在英文写作中是有含义的一般书籍报纸学术期刊电影艺术品以及网站名都要用斜体表示相当于中文的书名号这也是为什么选用文书字体时需要用一个整体和斜体有显著区别的字体另外在英文写作中用到外语时也常用斜体表示如Déjàvu或者引用非英文文本如西班牙文时但外国地名和人名等则不适用因为它们严格来说并不

是外来语粗体粗体的作用在于强调可用在文章标题小标题等处但不提倡用粗体强调文本内容这会影响阅读的流畅度强调文本内容有许多种方法在用词句法语义上做文章比用粗体要高明的多但在简历中粗体的运用很普遍大写专有名词首字母要大写这点许多人都知道了但书名文章名网站等也算是专有名词因此主要词也要首字母大写主要词语之外的介词定冠词如果不是第一个词也不需要大写如TheCatcherintheRye中的in和第二个the都没有大写第一个the由于是第一个词需要大写整个词都是大写的情况基本只有词语是缩写时才会用到如UnitedNations缩写UN全部大写再如OPEC石油输出国组织部分学生会用将所有字母都大写的形式来强调文本中的某个词申请文书正文中切忌使用这类方法原因与不能随意在正文中使用粗体一样同样的简历尤其是简历标题中全部字母大写也很普遍标点见微知著标点虽小却能体现一个人在细节上是否用心一个小小的点能够改变句义能够凸显文风懂的人玩起来滋味无穷不懂的人用错了可能会成为你的写作硬伤直白点说就是英文写作标点的铁则不要重叠标点一些人喜欢两个多个问号或者感叹号来表现强烈的感情但这是错误的用法在文书写作中不能出现每一个标点或者一组标点后需通常要空一格如"Ididntseeanact

ualalienbeing"MrJohnsonsaid"butIsurewishIhad"上句中alienbeing"MrJohnson这一段引号和逗号形成一个标点组合中间无需空格但引号后边空了一格MrJohnson的一点后面也空了一格大家可以将标点符号想象成某个单词的一部分或许会更好懂一些Mr非常好理解通常都看作一个单词being与后面的逗号和引号一起也可以想象成一个单词每个单词后照常空格即可上述条例也有特殊情况一些词加了句点后并不照常空格如MAMasterofArtsUSUnitedStates等一般都是惯用的缩写词这个时候可将MA看作一个单词TipsOK究竟怎么写才对OK的来源虽然众说纷纭但是最流行的一种说法是跟玩文字最溜的编辑行业有关的上个世纪末的美国出版业正位于发明新词汇的疯狂潮流中一封手稿经编辑校对过后本已无错可挑但为了调侃责任编辑会在文末写上OllKorrect误写的AllCorrect因此OK应该是OllKorrect的缩写从正确地使用标点方面来考虑应该写为OK中间无空格如今OkayOKOK都是广为接纳的写法了逗号逗号在英文中的作用基本与中文一致但有两点要注意1英文中的对话用逗号引出而不用冒号如aHesaidCometoseebJe

nnyhesaidcometosee第一种句式在中文中通常用冒号而非逗号但在英文中引出对话总是用逗号2OxfordCommaPurdueOwl写作手册对逗号的解释中有这样一句话Usecommastoseparatethreeormorewordsphrasesorclauseswritteninaseries在句子中orclauses前面的这个逗号就叫做oxfordcomma鼓励oxfordcomma的使用是为了避免并列关系与插入语混淆引号讲完逗号顺便讲讲引号美式英语的书面语中引号的级别很高它总是在其它标点的外面还用上面逗号中的例子aHesaidCometoseebJennyhesaidcometoseecJennycometoseehesaid从三个句子中可以看到美式英语的引号比较霸道不论语义逻辑如何引号总在句子或词组的最末然而英式英语的引号用法跟中文一致还好申请文书写作中的对话并不多引号在文章中的用处多在于引用文章标题前面已经说过了书本期刊网站名要首字母大写并斜体但发表在这些地方的文章标题如短文集中的一篇文章期刊中的一篇论文网站上的一个博客要用引号框起来分号和冒号分号和冒号在英文中不算常用的标点也非常容易弄错建议大家尽量在文书中避免使用分号和冒

号短横连字号Hyphen和长横破折号Dash短横为链接长横为分割这从名字和视觉上的长短就能很好的区分短横使用举例aItalian-Americancommunities bmoney-savingmeasuresc2-literbottles长横相当于中文的破折号使用方法也简单如Heisthebestmatchforthispositionhehasthemosteye-catchingbackgroundbutheismoreinterestedintheotherprogramTips在Word中如何输入破折号在要输入破折号的单词后面输入两个连字号-键盘上0右侧的键不加任何空格再紧接着输入下一个单词形成background--but此时按一下空格键Word会自动将两个连字号转成一个破折号这个小技巧成功的关键是两个连字号之间以及词语之间都没有空格 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 讲了这么多其实都是标点和格式的皮毛而已求知欲旺盛的你如果想知道更多可以上普渡大学的猫头鹰写作实验室PurdueOwl再深入了解一下他们对MLAAPAChicago等格式的说明也非常清楚细致哦在你来美后很长的学习生涯中这个网站都可以帮助你成为一个更棒的Writer请戳文AdmitMe未经许可不得转载