某集团管理信息系统案例分析

案例分析某集团管理信息系统案例分析1企业概况某集团在国内外有下属单位10家涉及商贸工业旅游业等行业主要经营汽车进出口业务国内外旅游业务旅行车制造业务化工产品生产业务汽车专用技术开发业务计算机应用程序开发2企业信息系统建设动因分析随着信息技术的飞速发展企业面临的竞争环境发生了根本性变化如顾客需求瞬息万变技术创新不断加速竞争日趋激烈在这种形势下企业管理必须转变从粗放经营向成本控制转变从部门管理到企业级协同管理转变只有这样才能适应竞争形势的变化1技术落后无法满足现行经营管理的需求随着业务水平管理水平和应用水平的提高原有系统只能在局域网上运行不能进行远程处理经常出现数据混乱的现象不能准确地对账而且重复录入性工作多特别是银行对账单不能直接引入需要手工录入这种财务系统远远满足不了业务管理的需要2财务核算不能实现数据共享和传递原有系统的最大不足之处在于存在信息孤岛不能满足集团公司对财务整体状况进行监控统计和内部对账等管理的需要3事前事中控制困难由

于原有系统功能简单财务不能完全甩账只能做事后分析不能进行事前 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和事中控制难以较好地发挥财务监控的作用  因此集团通过一系列的分析决定更新原有的财务系统建设一套具有本企业特色先进实用可靠的管理信息系统以适应集团的总体发展战略3管理信息系统解决方案1系统建设目标集团内部采用统一的财务系统统一会计 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 和会计原则方便财务信息的采集同时适应集团内部不同行业的财务核算要求组建集团财务信息网络集团内部数据共享上级机构对下级机构的财务从计算机上做到即时查询与审计严格集团的内部监管制度强化财务管理集团内部财务数据能够及时自动上报上级机构能对上报数据进行汇总合并和分析使集团领导及时掌握全集团的经营状况为其提供决策支持数据提高集团的市场应变能力财务电算化系统具有Web功能支持远程录入查询会计凭证账簿报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 等有关会计数据实现远程操作能够实现预算编制预算执行和预算评价三个过程能对  资金的使用结构安全成本含利息和效益进行控制2网络硬件环境解决方案集团下属10

家单位分布在国内外各地国内主要分两个区域集团所有的账务处理分别在以上两区域集中处理甲区域已有一个局域网为了给管理信息系统提供硬件环境公司在财务部增加一台服务器组成一个财务小局域网再与原有的局域网连接形成一个大局域网最后与因特网连接乙区域与甲区域相似参见图1103应用解决方案管理信息系统功能结构图如图111所示4业务流程解决方案管理信息系统通过集中建账统一基础科目设置集中数据管理远程实时查账等手段全面支持集中式集团管理模式4效果评析1统一设置基础科目实现集团信息可比性集团利用系统中统一科目的功能这样就解决了总部对下属单位的财务核算预算资金的实时监控和对比分析等问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 以使整合集团内外部资源发挥总部的计划与控制作用2数据的集中管理保证了集中式管理模式的实现集团管理信息系统以集团总部为中心各下属单位集中建账两个区域之间采用因特网传递数据总部对整个集团的财务信息可以一目了然方使地实现了账证表数据的高度集成保证了集团公司集中式管理的实现3实现异地

实时查询与统计分析充分发挥领导的监控职能基于Web功能的管理信息系统提供了远程查账功能集团可以根据报表反映出来的结果追溯到业务发生的最原始单据系统使财务报表上报制度大为简化财务报表传递周期明显缩短还具备了财务预算异地实时查询统计分析和监督管理等在传统桌面型财务软件中无法有效完成的功能领导能对各单位的财务状况进行实时监控在不影响单位工作的前提下领导能够及时获取有效信息及时发现各单位在财务管理中存在的问题并且及时解决充分发挥领导财务监控的职能4强化资金的集中管理利用系统中的资金管理子系统集团能够很好地处理各类筹资投资担保内部资金拔付资金计息等资金业务能对企业内外部各种资金进行预测控制与分析管理各种资金 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 动态准确地反映各项资金的来源与去向保证资金的运作效率并且集团实现了资金的统一调配控制资金的流出降低风险提高资金运作效益5辅助核算评析在实际业务中有许多辅助核算如将成本费用进行项目核算可以及时准确地了解各业务利润6丰富的报表查询为管理提供

支持在完成日常业务的基础上该系统提供灵活多样的查询方式组合式查询条件这些报表的提供满足了财务部门账表的数据要求以及业务部门和分管总经理的查询和汇总要求同时为统计部门提供必要的统计数据7实现预算管理预算编制财务部门发布预算表格时同时提供与预算期相等时间期的各预算单位的历史实际数据给编制者参考各预算单位编好送至财务部门预算管理系统据此自动生成预算汇总表经过董事会决议发布的预算方案在系统中不能随意修改若需交灵需在系统中履行签批程序预算实现滚动编制预算执行财务人员能够实时掌握各预算的执行情况发生进度向各预算单位提供预算执行进度等预算提示报告预算期内各预算单位可就预算的部分内容通过规定的程序要求做预算变更财务系统应当揭示部分预算变更对全面预算的影响对费用和现金实行严格控制突破预算的支出提供提示警告以及不得录入等多种选项并提供单项报告预算评价提供按月度季度和年度的预算指标与实际数的对照分析反映预算执行差额和差率提供预算执行差异和趋势报告