档案文件材料保密管理制度(试行)

档案文件材料保密 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 （试行）档案文件材料保密管理制度（试行）为加强AAA有限责任公司,以下简称公司,档案文件材料的管理〜保守公司秘密〜维护公司安全和利益〜依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定〜结合公司建设期实际〜制定本制度。1、公司秘密是关系公司安全和利益〜依照特定程序确定〜在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2、凡涉及公司安全和利益〜在一定时间内只能让一定范围内的人员知悉的档案文件材料均属保密范围。主要包括:,1,公司经营发展中直接影响公司权益的或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、科技技术及经营决策类文件材料,,2,生产建设和科研方面的重要发明创造、达到国际先进水平的研究成果类文件材料,,3,上级领导对公司工作的重要指示、讲话、部署和公司的重要请示 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 〜以及有关的重要传真和电话记录,,4,公司重要的审计报告、财务预决算报告及各类财务报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 、统计报表、汇总资料等,,5,公司基建 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 技术图纸资料、重大技术措施、设备评级、固定资产投资计划、年报、科技更改、发展及成果资料,,6,公司重大事故统计、事故报

告,,7,生产、基建年度计划、统计报表、资料汇编,,8,公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息,,9,生产、经营、购销、设备合同、协议、意向书、可行性报告及往来函件,10,公司总经理办公会议记录及决议,,11,董事会、股东会决议,,12,公司党委、行政重要会议记录、纪要和需要保密的讲稿、文件、简报、快报、情况反映等,,13,公司生产工作、思想政治工作安排、总结,1,14,公司生产会议、经济活动分析会议以及各种专业会议的重要报告、总结、纪要,,15,公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料,,16,干部档案、任免、调动未公布的名单、材料,,17,未公开的党员、干部违纪处分材料,,18,揭发违纪事件的信件、 调查报告 行政管理关于调查报告关于XX公司的财务调查报告关于学校食堂的调查报告关于大米市场调查报告关于水资源调查报告 、以及涉外活动中需要保密的文件材料,19,企业普查资料,,20,上级或有关部门制发的各种文件有密级要求的,21,其他经公司确定应当保密的文件材料。,4、按有关档案管理文件的规定〜文件材料密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:,1,绝密是最重要的公司秘密〜一旦泄露会使公司安全和利益受到特别严重的损害,,2,机密是重要的公司秘密〜一旦泄露会使公司安全和利益受到严重的损害,3,秘

密是一般的公司秘密〜一旦泄露会使公司安全和利益受到损害。,4,一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。5、公司档案文件材料的管理〜遵循既确保安全又便于利用的原则。属于公司秘密的档案文件材料〜应当标明密级〜确定保密期限，保密期限届满〜自行解密6、文件材料密级划分绝密类:,1,公司经营发展中直接影响公司权益的或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、科技技术及经营决策类文件材料,,2,生产建设和科研方面的重要发明创造〜达到国际先进水平的研究成果类文件材料,,3,上级和有关部门制发的绝密级文件材料,,4,其它经公司确定为绝密级的文件材料。机密类:2,1,上级领导对公司工作的重要指示、讲话、部署和公司的重要请示报告〜以及有关的重要传真和电话记录,,2,公司重要的审计报告、财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、汇总资料等,,3,公司基建工程技术图纸资料、重大技术措施、设备评级、固定资产投资计划、年报、科技更改、发展及成果资料,,4,生产、基建年度计划、统计报表、资料汇编,,5,公司重大事故统计、事故报告。,6,公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息,

7、上级和有关部门制发的机密级文件材料,,,8,其它经公司确定为机密级的文件材料。秘密类:,1,生产、经营、购销、设备合同、协议、意向书、可行性报告及往来函件,2,公司总经理办公会议记录及决议,,3,董事会、股东会决议,,4,公司党委、行政重要会议记录、纪要和需要保密的讲稿、文件、简报、快报、情况反映等,,5,公司生产工作、思想政治工作安排、总结,,6,公司生产会议、经济活动分析会议以及各种专业会议的重要报告、总结、纪要,,7,公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料,,8,干部档案、任免、调动未公布的名单、材料,,9,未公开的党员、干部违纪处分材料,,10,揭发违纪事件的信件、调查报告、以及涉外活动中需要保密的文件材料,11,企业普查资料,,12,上级或有关部门制发的秘密级文件材料,,13,其他经公司确定为秘密级的文件材料。7、文件材料保密时限,1,各部门按档案管理规定向总经理工作部档案室归档的文件材料〜有密级要求的〜应注明材料的密级和保密时限。,2,保密时限届满或已公布的文件材料即可自行解密。3,3,档案室根据情况变化〜及时汇总有关密级材料的清册〜经有关部门确定经公司批准后予以解密48

、保密守则,1,不该说的机密〜绝对不说。,2,不该问的机密〜绝对不问。,3,不该看的机密〜绝对不看。,4,不该记录的机密〜绝对不记录。,5,不在非保密本上记录机密。,6,不在私人通信中涉及机密。7,不在公众场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。,,8,不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。不在普通电话、明码电报、普通邮局传递机密事项。,,10,不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。9、保密要求,1,档案管理员对密级材料应严加管理〜文件材料封页上应注明密级和保密时限〜与一般文件材料加以区别〜以重点保管和正确提供利用。,2,公司密级件的收发、使用及归档〜必须进行严格的审批和登记管理程序〜非经总经理批准〜不得借阅、复制和摘抄,外出携带〜必须由专人负责〜并采取相应的安全措施。,3,对故意或过失泄漏公司秘密〜窃取或出卖密级文件材料者〜按公司有关规定给予经济处罚、行政处分或追究刑事责任。10、附则,1,本办法经公司制度建设委员会讨论通过〜自发文之日起试行。,2,本办法由制度建设工作小组负责解释,总经理工作部负责具体落实〜并将执行中出现的问题及时向公司制度建设工作小组反馈、修订、完善。