行政管理制度

h1ZHXX-XZ-20xxh1pnbspppnbspppnbsppp行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbsppp20xx-11修订ppXx信息技术有限公司nbspppnbsppp目录pp一行政接待 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 及 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 管理规定pp二卫生管理规定pp三员工行为规范pp四员工建议投诉与申诉规定pp五办公用品采购管理规定pp六资产清查与维修规定pp七电脑使用管理规定pp八名片管理规定pp九文资管理规定pp十印鉴管理规定ppppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbsppp一行政接待流程及标准管理规定pp第一条　目的pp为树立集团良好形象扩大集团对外联系和交流本着热情礼貌服务周到厉行节约对口接待严格标准统一管理的原则pp第二条　范围pp本标准适用于集团各部门及各直属企业各种接待工作p

p第三条　管理pp集团行政部为接待工作的管理部门负责接待工作的安排和管理拟定重要来宾的接待 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 协调相关部门落实接待任务提供后勤保障集团各部门及直属企业在接到重要来访预约后先行上报集团行政部并协助拟定接待计划并填写《接待日程 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 》有特殊需要的要在《接待日程表》中详细注明需集团领导出面行政部协调的重要接待应提前二天告知集团行政部pp第四条　计划与准备pp1集团行政部在接到集团领导通知或相关部门来访预约时应了解来宾基本情况来宾职务来访具体时间人数本地逗留日期目的和要求等在此基础上拟定接待计划排出日程安排表编制《接待日程表》pp2集团行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导陪同人员落实会晤时间及场所pp3集团行政部根据来宾情况及接待标准预定好宴请来宾的酒店酌情安排酒水香烟用餐标准提前按接待标准预约好来宾下榻酒店酌情在房间内准备相关资料水果香烟等pp4行政部根据情况计划安排来宾游览路线娱乐项目等pp5因特殊会议需要

集团行政部须准备安排会场花卉水果烟茶音响设备投影设备领导席签横幅制作欢迎牌指示牌安排礼仪人员安排摄影摄像等pp6集团行政部根据情况安排接待所需车辆保证车辆清洁安全性能良好司机车辆听从集团行政部经理和主接待人员协调安排统一调度pp7集团行政部根据情况提前购买车票及机票pp第五条　接待标准pp特级标准政府处级以上领导合作单位董事长总经理pp1迎接董事长总经理副总经理在高速路口机场车站迎接注意把握迎候时间提前等候于迎接地点接待人员引见介绍主宾pp2参观董事长总经理副总经理陪同由董事长沿途介绍基本情况以及到达公司后详细介绍相关信息pp3座谈确保公司环境室内洗手间清洁室温适度灯光合适将公司简介或相关资料纸笔茶水杯水果香烟摆放于接待室会议室根据需要制作宾客席签横幅欢迎牌指示牌调试好音响设备投影设备摄影摄像设备pp4用餐标准10000元人标准pp5下榻宾馆标准80000元晚标准pp6行政部根据情况或来宾意愿和兴趣提前计

划参观游览路线pp7行政部根据情况购买礼节性礼品每人20000元标准pp
一级标准政府处级以下领导合作单位副总级别领导pp1迎接总经理到驻地门口迎接引导来宾pp2参观总经理副总经理相关部门经理陪同介绍公司基本情况pp3座谈确保公司环境室内洗手间清洁室温适度灯光合适将公司简介或相关资料纸笔茶水杯水果香烟摆放于接待室会议室根据需要制作宾客席签横幅欢迎牌指示牌调试好音响设备投影设备摄影摄像设备pp4用餐标准7000元人标准pp5下榻宾馆标准45000元晚标准pp6行政部根据情况购买礼节性礼品每人16000元标准pp二级标准政府科员合作单位部门经理级别人员pp1迎接对口的部门经理到公司驻地门口迎接引导来宾pp2参观相关对口的部门经理及人员陪同由相关人员介绍公司基本情况pp3座谈确保公司环境室内洗手间清洁将公司简介或相关资料纸笔茶水杯摆放于接待室pp4用餐标准5000元人标准pp5下榻宾馆标准30000元晚标准pp

6行政部根据情况购买礼节性礼品每人10000元标准pp第六条　接待礼仪pp1仪表面容清洁衣着得体pp2举止稳重端庄从容大方pp3言语语气温和礼貌文雅pp4态度诚恳热情不卑不亢pp5迎接来宾时要注意把握迎候时间提前等候与公司门口或车站机场接待人员引见介绍主宾时要注意顺序pp6接受名片时要以恭敬的态度双手接受默读一下后郑重收入口袋中pp7过走廊时通常走在客人的右前方不时左侧回身配合客人脚步转弯处伸右手示意并说这边请pp8座谈时客人落座后要以双手奉茶先客人后主人先领导后同事pp9送客时根据身份确定规格若送至公司门口汽车旁招手待客人远去方可离开pp第七条　注意事项pp接待中涉及机要事务秘密文电重要会议要特别注意保密接待中既要熟练介绍公司情况又要内外有别严守本公司商业机密对不宜摄影摄像的场合应向参观人员说明pp第八条　信息反馈pp接待人员应及时撰写重要来访信息将与来访者交流中取得的信息汇总整理提取其中对集团有价值的

信息上交部门领导pp第九条　接待中的座次安排pp1主席台必须排座次放名签以便领导同志对号入座避免上台之后互相谦让nbspnbspnbsppp2主席台座次排列领导为单数时主要领导居中2号领导在1号领导左手位置3号领导在1号领导右手位置领导为偶数时12号领导同时居中2号领导依然在1号领导左手位置3号领导依然在1号领导右手位置pp3对上主席台的领导同志能否届时出席会议在开会前务必逐一落实领导同志到会场后要安排在休息室稍候再逐一核实并告之上台后所坐方位如主席台人数很多还应准备座位图如有临时变化应及时调整座次名签防止主席台上出现名签差错或领导空缺还要注意认真填写名签谨防错别字出现pp附表ZH-XZ001《接待日程表》ppnbsppp二卫生管理规定ppnbsppp目的为创造一个舒适优美整洁的工作环境树立公司的良好形象特制定本制度pp第一条　卫生管理范围为公司各部门办公室施工现场办公室资料室等办公场所及其设施的卫生p