商务公函格式范文

商务公函格式范文h1商务公函格式范文h1p中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函pp××大学ppxa0xa0xa0近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想科学研究人员 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见ppxa0xa0xa0一定期举行所校之间学术讨论与学术交流略ppxa0xa0xa0二根据所校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 进行协作略ppxa0xa0xa0三根据所校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生科研人员的培训予以帮助略ppxa0xa0xa0四双方科研教学所需要高精尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用略ppxa0xa0xa0五加强图 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 资料和情报的交流ppxa0xa0xa0以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复ppxa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0中国科学院××研究所盖章ppxa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0××年×月×日pp函pp函是不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文ppxa0xa0xa0函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 材料统计数字等此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见pp函的特点ppxa0xa0一沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点ppxa0xa0二灵活性表现在两个方面一是行文关系灵活函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版也可以没有文头版不编发文字号甚至可以不拟标题ppxa0xa0三单一性函的主体内容应该具备单一性的特点一份函只宜写一件事项pp函的分类ppxa0xa0xa0函可以从不同角度分类ppxa0xa0一按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可ppxa0xa0二按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函ppxa0xa0三另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等pp函的结构内容和写法ppxa0xa0xa0由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构内容和写法ppxa0xa0xa0公函由首部正文和尾部三部分组成其各部分的格式内容和写法要求如下ppxa0xa0一首部主要包括标题主送机关两个项目内容ppxa0xa0xa01标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称事由和文种构成另一种是由事由和文种构成ppxa0xa0xa02主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号ppxa0xa0二正文其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成ppxa0xa0xa01开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容然后用现将有关问题说明如下或现将有关事项函复如下等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由ppxa0xa0xa02主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性ppxa0xa0三结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等ppxa0xa0四结语通常应根据函询函告函商或函复的事项选择运用不同的结束语如特此函询商请即复函特此函告特此函复等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用此致敬礼ppxa0xa0五结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容ppxa0xa0xa0署名机关单位名称写明成文时间年月日并加盖公章pp撰写函件应注意的问题ppxa0xa0xa0函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性ppxa0xa0xa0其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行p