【行政部】采购管理制度

五洲电路集团公司 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 管理办法h1nbsh1ppnbspnbspnbspnbspnbspnbsp知识产权采购过程控制程序ppnbsppp10目的ppnbsp为加强行政部采购工作管理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 行政采购行为降低行政采购成本提高行政采购质量与经济效益特制定本 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 pp20适用范围ppnbsp适用于公司所有对外物品研发工具和材料生产工具和材料办公设备类固定资产及低值易耗品校讯通设备装修及改造其他对外购买的产品或服务等的采购pp30职责pp31行政部pp311统筹负责制定并不断优化公司采购及供应商管理等相关管理规范及流程pp312统筹负责实施指导及监督采购及供应商管理的相关环节pp313持续提升采购专业水平满足公司业务发展降低采购总成本包含质量价格pp交付售后等方面pp32采购需求部门pp321结合实际需求及市场状况并与采购充分沟通后详细填写采购需求并发起申请pp322根据不同物品的采购周期提前发起采购申请以确保能满足公司办公的需要pp33技术或研发部门pp负责新项目性采购物品的技术参数和规格的评估以及对相关技术参数和规格的确认pp34财务管理部门pp负责核对监督采购价格及付款报销pp40采购基本原则pp41采购应当遵循公开公平公正廉洁效益的原则pp42采购人员要严格自律加强法制观念廉洁奉公依法办事自觉抵制不正之风任何人不得私下收受回扣或酬金pp43主动拓宽采购渠道及时掌握市场信息尽量减少中间环节提高效益使采购的物料及服务质优价廉pp44增强服务意识想方设法降低成本保证所需物料及服务按时保质保量品质不达标的包退包换包损失pp50采购需求及计划申请pp所有物品的采购都必须由需求部门提前发起采购计划经审批后报备至行政部采购实施并进行集中采购便于议价及降低采购成本pp51常规性采购需求及计划管理pp各单位日常已开展的工作或项目所需的物料设备以及服务等物品的采购pp511材料采购申请由总经理1000-3000的元需行政副总审批审批后给到行政部实施采购pp512办公设备类固定资产低值易耗品办公场地设计装修及改造申请由总经理超过5000元需董事长审批审批后给到行政部实施采购pp520若需求单位有指定供应商或战略供应商需事先报备至行政部采购或在采购需求流程中特别备注说明指定供应商或战略供应商名录需经总经理审批pp523需求单位必须评估所需采购物品的交货时限并应事先与行政采购充分沟通部分物品的采购周期应需将供应商送样测试老化封存样品行政采购开发供应商等环节计算在内pp524需求单位需对需物品的规格描述准确清楚使用行业通用的规格描述必要时组织技术研发行政等部门讨论并承担因描述不当所产生的一切损失pp525对于供应商提供的样品在供应商允许的情况下由需求部门负责封存后交予行政采购人员保存pp527需求单位应做好保密工作不应将初步论证的结果向供应商透露pp60询价议价pp通过货比三家模式进行操作pp61货比三家是将同一批产品或服务同时向多家供应商询价招邀标或谈判并结合质量服务价格交货周期结算方式合作历史记录等因素进行综合评估最后选择性价比高的供货商落实采购pp62因某些产品服务的特殊性或公司已指定供应商须由总经理审核可豁免货比三家手续此类经豁免的产品或服务纳入《指定供应商产品服务清单》该清单至少每年评估重新审批一次保管期限至少三年pp63询价采购除指定供应商或特殊情况下经总经理批准豁免货比三家外对所有申购总金额大于3000元含且小于10万元的产品或服务采购需采取询价采购方式并留下书面的询价比价记录对于申购总金额小于3000元的采购暂不强制要求留下书面的询价比价记录pp631申购审批环节确认为询价采购的采购人员需在《合格供应商名册》中选择三家或以上供应商通过询价议价比价除研发阶段的小批量试产打样允许口头询价外其他需对方传真有盖章的报价单填写《供应商比价表》供应商报价单作为附件按审批权限进行审批审批后的《供应商比价表》的扫描件在采购人员发起采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 盖章申请时以附件形式上传前述经审批的询价比价记录需按日期予以编号订装保管期限至少三年供应商提供报价产品或服务的规格与申购规格不同时采购人员需要与申购部门确认pp632采购人员可以根据市场价格变动频率对需采购的常规产品或服务进行分类并按类别设置询价比价记录的有效期限由总经办主任审核总经理签批后正式生效抄送审计部门备案在前述有效期限内如有相同产品或服务的采购可以直接复印前次《供应商比价表》按审批权限进行审批并实施采购pp64招邀标采购除指定供应商或特殊情况下经公司总经理批准豁免货比三家外对所有申购总金额大于10万元含的产品或服务采购需采取招邀标采购方式确定供应商pp65采取何种采购方式由采购人员在申购审批环节按上述规定进行对应选择并按审批权限进行审批如因特殊情况如采购需求时限紧急等不能按上述指定方式采购采购人员需在申购阶段注明原因并按特别授权处理即由正常审批权限的上一级领导进行审批pp70供应商管理pp行政部门统筹负责供应商的管理定期进行供应商的评估pp71供应商开发pp711采购人员负责供应商开发工作pp712需求部门技术部负责协同进行对供应商及其产品的鉴定和评价pp72供应商选择 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 pp公司指定供应商筛选标准包含如下pp721质量水平包括1物料来件的合格率2质量保证体系3样品质量4对质量问题的处理pp722交货能力包括1交货的及时性2扩大供货的弹性3样品的及时性4增减订货的批应能力pp723价格水平包括1优惠程度2消化涨价的能力3成本下降空间pp724技术能力包括1工艺技术的先进性2后续研发能力3产品设计能力4技术问题的反应能力pp725后援服务包括1零星订货保证2配套售后服务能力pp726公司实力包括1公司规模2公司资质3经营团队4员工素质pp727现有合作状况包括1合同履约率2合作年限3合作融洽关系pp73供应商选择办法pp731对每类物料由采购部经市场调研后各提出3-6家候选供应商名单pp732经对各候选供应商逐条对照102标准打分并计算出总分排序后决定取舍提nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsppp供《供应商资料》和《供应商基本调查表》pp733确定候选供应商后由采购人员必要时连同上级领导对候选供应商进行实地调查pp734调查通过的供应商需建立合格供应商名录pp735对选定的供应商公司与之签订长期供应合作协议在该协议中具体规定双方的权利与义务双赢互惠条件pp736采购人员负责组织每半年对列入供应商名录中的供应商进行评估不合格的解除长期供应合作关系pp第1页共22页pbrpnbspptableborder"1"cellspacing"0"cellpadding"0"tbodytrtdp111《供应商比价表》ptablecellspacing"0"cellpadding"0"tbodytrtdcolspan"20"p供应商比价表ptdtdtdtdtdtrtrtdpnbspptdtdcolspan"2"pnbspptdtdcolspan"2"pnbspptdtdcolspan"2"pnbspptdtdpnbspptdtdcolspan"2"pnbspptdtdpnbspptdtdcolspan"2"pnbspptdtdcolspan"2"pnbspptdtdcolspan"3"pnbspptdtdcolspan"2"p日期ptdtdtdtdtdtrtrtdp序号ptdtdcolspan"2"p供应商ptdtdcolspan"2"tdtrtbodytabletdtrtbodytable