电子邮件E-mailppt课件

第五章本章学习目标本章主要讲解如何通过Internet网络来收发电子邮件以及在Internet网络上如何建立自己的邮件服务器。通过对本章的学习，读者应该掌握以下内容：电子邮件的工作原理及所使用的协议通过Web方式收发电子邮件OutlookExpress的使用方法E-mail服务器的建立.第5章电子邮件E-mail5.1E-mail的工作原理5.2Web方式电子邮件的使用5.3电子邮件的收发工具―OutlookExpress5.4电子邮件的使用技巧与建议5.5E-mail常用语缩写.5.1E-mail的工作原理5.1.1概述电子邮件（Electronicmail）服务是Internet网络为用户提供的一种最基本的、最重要的服务之一。电子邮件将邮件发送到收信人的邮箱（mailbox）中，收信人可随时进行读取。特点：1.电子邮件使用方便.2.传递迅速和费用低廉的优点。3.电子邮件不仅可传送文字信息，而且还可附上声音和图像等多媒体信息文件。4.电子邮件有非常高的效率。5.电子邮件的安全性也是非常高，可以采用加密的办法来传输邮件，即使被人截获，也不能轻易破译。.5.1.2E-mail的工作原理电子邮件的实际传递过程要比一封普通信件的传递过程复杂的多。在Internet网上，一封电子邮件的实际传递过程如下：（1）由发送方计算机（客户机）的邮件管理程序将邮件进行分拆，即把一个大的信息块分成一个个小的信息块，并把些小的信息块封装成传输层协议（TCP）下的一个或多个TCP邮包（分组

）。（2）TCP邮包又按网络层协议（IP）要求，拆分成IP邮包（分组），并在上面附上目的计算机的地址（IP地址）。（3）根据目的计算机的IP地址，确定与哪一台计算机进行联系，与对方建立TCP连接。.5.1.2E-mail的工作原理（4）如果连接成功，便将IP邮包送上网络。IP邮包在Internet的传递过程中，将通过对路径的路由选择，经过许许多多路由器存储转发的复杂传递过程，最后到达接收邮件的目的计算机。（5）在接收端，电子邮件程序会把IP邮包收集起来，取出其中的信息，按照信息的原始次序复原成初始的邮件，最后传送给收信人。.5.1.2E-mail的工作原理电子邮件在发送和接收的过程中还要遵循一些基本的协议和 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，如SMTP、POP3、MIME等，这样一份电子邮件才能顺利地被发送和接收。1。SMTP协议SMTP（SimpleMailTransferProtocol，简单邮件传输协议）是Internet上基于TCP/IP应用层协议，适用于主机之间电子邮件交换。SMTP采用客户服务器模式。.5.1.2E-mail的工作原理2。POP3POP3（PostOfficeProtocolversion3　邮局协议版本3）是系统的基本协议之一。基于POP3协议的电子邮件软件为用户提供了许多的方便，允许用户在不同的地点访问服务器上电子邮件，并决定是把电子邮件存放在服务器邮箱上，还是存入在本地邮箱内。3。MIMEMIME（MultipurposeInternetMailExtensi

ons）称为“多用途Internet邮件扩展协议”，是一种编码标准，解决了SMTP协议仅能传送ASCII码文本的限制。.5.1.3E-mail的地址在电子邮件发送前，每个用户必须被赋以一个电子邮箱（Electronicmailbox）。通常，一个电子邮箱包括一个被动存储区，像传统的邮箱一样，只有电子邮箱的所有者才能检查或删除邮箱信息。每个电子邮箱有一个唯一的电子邮件地址（E-mailaddress）。一种广泛使用的格式是用“@”隔开二部分，例如：lbliubing@sina.com这里lbliubing是一个指明用户邮箱的帐户名，而sina.com是一个指明邮箱所在的计算机的域名。.5.1.4E-mail邮件格式“From”是 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示发信人的电子邮件地址。这一项一般是由邮件系统自动填入.5.1.4E-mail邮件格式“To”后面填入一个或多个收信人的电子邮件地址。在电子邮件软件中，用户将经常通信的对象姓名和电子邮件地址写到地址簿（addressbook）中。当撰写邮件时，只需要打开地址簿，点击收信人的名字，收信人的电子邮件地址就会自动地填入到合适的位置上。“Cc”是“Carboncopy”的简写，意思是留下一个“复写副本”，表示应给某某人发送一个邮件副本“Date”是电子邮件的发送日期。这一项一般是由邮件系统自动填入“Subject”是电子邮件的主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。它反映了邮件的主要内容。主题便于用户查找邮件.5.1.4E-mail邮件格式“Reply-To”是对方回信地址。这个地

址可以与发信人发信时所用的地址不同。这一项是事先设置好的，不需要在每次写信时都进行设置有些邮件系统允许用户使用关键字Bcc（Blindcarboncopy）来实现一个或多个盲复写副本。这是使发信人能将邮件的副本送给某人，但不希望此事被收信人知道。Bcc又称暗送。.5.2Web方式电子邮件的使用5.2.1申请免费E-mail邮箱如果要使用电子邮件，用户必须要有一个E-mail邮箱。在申请免费邮件服务时，要注意以下几个问题：接收邮件的服务器是否可靠，是否经常丢失邮件，或关闭服务器是否支持POP3协议收取邮件是真正接收并存储邮件，还是只转发邮件是否提供其他全面的服务.5.3电子邮件的收发工具―OutlookExpress5.3.1OutlookExpress功能简介OutlookExpress提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，如同在Word中编辑文档一样；多种发信方式，可立即发信，延时发信，信件暂存为草稿等方式；同时可管理多个E-mail帐号；可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；提供信件过滤功能。.OutlookExpress主界面.定制OutlookExpress窗口.“收件箱”窗口.OutlookExpress主窗口.5.3.2设置邮箱帐号如果没有邮件帐号，就无法使用OutlookExpress发送和接收邮件，如果没有新闻帐号，就不能使用OutlookExpress的新闻组功能。配置邮件帐号之前，必须要知道一些必要的信息，包括用户名、

密码、电子邮件地址、POP3邮件服务器地址、SMTP服务器地址。.5.3.2设置邮箱帐号1.添加邮件帐号2.修改邮件帐号.5.3.3创建和发送电子邮件1.撰写新邮件2.电子邮件的发送5.3.4接收电子邮件1.撰写新邮件2.电子邮件的发送..5.3.5OutlookExpress的邮件管理与使用技巧1.建立和管理多个邮件文件夹（1）添加文件夹（2）删除文件夹（3）分拣邮件到指定文件夹2.邮件规则3.管理通讯簿（1）打开通讯簿（2）添加联系人到通讯簿4.选项设置（1）在服务器上保留邮件的副本（2）定时检查新邮件.5.4电子邮件的使用技巧与建议（1）如果用户是拨号上网，最好不要用浏览器来收发E-mail。（2）正确设置好E-mail软件，如使用OutlookExpress和FoxMail等软件提供的“收发邮件后自动挂断连接”、“挂断前先提示是否要挂断”等功能，这样每次收发结束就自动断线。（3）尽量不要用在ISP正式注册的E-mail帐号来收发邮件，甚至不要对外公布这个帐号。（4）不妨多申请几个不同站点的免费E-mail信箱，用于不同用途。.5.4电子邮件的使用技巧与建议（5）如果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物，则转至相关网址取消订阅，不然信箱会塞满各种无关信息。讲究网上礼仪，与人礼尚往来。（6）在聊天室和一些需要登记个人信息的场合，要尽量少地填写个人信息，以免遭到垃圾邮件、垃圾电话、垃圾信件的侵袭。（7）检查你的免费信箱，及时删除已经下载的信件，删除尚未阅读但确

信不要的信件，以节省时间和信箱空间。.5.5E-mail常用语缩写5.5.1符号语言:)、:>、:-)—笑脸;)、;>、;-)—比上面笑得厉害:-D—大笑。:=)—微笑:-(—表示伤心或生气:-0—表示惊讶，呕……8-)—带着眼镜笑或瞪着眼睛笑:’-(—哭:-$—我生病了|-(—现在很晚了（常用来表示写信的时间）.5.5.2常见缩写缩写是人们为了省事或增加情趣而经常在电子邮件中使用的，例如ASAP（尽快，AsSoonAsPossible）。另一个在线常用的缩写表达式是IMO（依我来看，InMyOpinion）及其变型IMHO（恕我直言，InMyHumbleOpinion）。其他流行的速记表示如下所示：BTW—ByTheWay，顺便。FWIW—ForWhatIt’sWorth。IBDT—IBegToDiffer。IOW—InOtherWords，换句话说。.5.5.2常见缩写LOL—LaughingOutLoud，大笑（通常用来声明这句话可笑）。OTOH—OnTheOtherHand，另一方面。ROTFL—RollingOnTheFloorLaughing，笑得满地打滚（通常用来声明这句话非常可笑）。.5.5.2常见缩写LOL—LaughingOutLoud，大笑（通常用来声明这句话可笑）。OTOH—OnTheOtherHand，另一方面。ROTFL—RollingOnTheFloorLaughing，笑得满地打滚（通常用来声明这句话非常可笑）。.