EAS项目操作手册员工管理

EAS-HR人力资源管理系统员工管理用户 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc326931395"前言PAGEREF_Toc326931395\h3HYPERLINK\l"_Toc326931396"文档控制PAGEREF_Toc326931396\h4HYPERLINK\l"_Toc326931397"更改记录PAGEREF_Toc326931397\h4HYPERLINK\l"_Toc326931398"快速链接PAGEREF_Toc326931398\h5HYPERLINK\l"_Toc326931399"1.术语定义PAGEREF_Toc326931399\h6HYPERLINK\l"_Toc326931400"2.系统环境PAGEREF_Toc326931400\h7HYPERLINK\l"_Toc326931401"2.1.前提条件PAGEREF_Toc326931401\h7HYPERLINK\l"_Toc326931402"2.2.获取客户端安装包PAGEREF_Toc326931402\h7HYPERLINK\l"_Toc326931403"2.3.安装客户端PAGEREF_Toc326931403\h7HYPERLINK\l"_Toc326931404"2.4.服务器连接设置PAGEREF_Toc326931404\h15HYPERLINK\l"_Toc326931405"2.5.登录客户端PAGEREF_Toc326931405\h16HYPERLINK\l"_Toc326931406"2.6.系统界面及常用功能介绍PAGEREF_Toc326931406\h19HYPERLINK\l"_Toc326931407"3.日常业务操作PAGEREF_Toc326931407\h30HYPERLINK\l"_Toc326931408"3.1.业务流程图PAGEREF_Toc326931408\h30HYPERLINK\l"_Toc326931409"3.2.员工信息PAGEREF_Toc326931409\h30HYPERLINK\l"_Toc326931410"3.3.员工明细 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf PAGEREF_Toc326931410\h32HYPERLINK\l"_Toc326931411"3.4.员工状态管理PAGEREF_Toc326931411\h37HYPERLINK\l"_Toc326931412"3.5.员工 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理PAGEREF_Toc326931412\h39HYPERLINK\l"_Toc326931413"3.6.入职管理PAGEREF_Toc326931413\h46HYPERLINK\l"_Toc326931414"3.7.转正管理PAGEREF_Toc326931414\h48HYPERLINK\l"_Toc326931415"3.8.调配管理PAGEREF_Toc326931415\h51HYPERLINK\l"_Toc326931416"3.9.兼职管理PAGEREF_Toc326931416\h57HYPERLINK\l"_Toc326931417"3.10.离职管理PAGEREF_Toc326931417\h65HYPERLINK\l"_Toc326931418"3.11.离退休管理PAGEREF_Toc326931418\h71HYPERLINK\l"_Toc326931419"3.12.人事报表PAGEREF_Toc326931419\h81HYPERLINK\l"_Toc326931420"3.13.员工排序PAGEREF_Toc326931420\h82HYPERLINK\l"_Toc326931421"3.14.后备人才管理PAGEREF_Toc326931421\h83前言本手册编制目的：为了更加科学、规范、有效地使用EAS-HR人力资源管理系统；使人力资源部和相关员工通过阅读本手册了解、熟悉、掌握公司人力资源业务体系建立的指导思想、原理和运作过程；改善人力资源管理程序，提高工作效率。本手册文档结构：包含术语定义、系统环境、日常业务操作共三大部分。本手册适用对象：人事专员、人事经理、人力资源总监、系统管理员。快速链接HYPERLINK\l"_维护在职员工信息"如何查看员工信息>>>HYPERLINK\l"_维护非在岗员工信息"如何查看离职、调出、出国、停薪留职的员工信息>>>HYPERLINK\l"_新员工入职"如何处理新员工入职>>>HYPERLINK\l"_新员工转正"如何处理员工转正>>>HYPERLINK\l"_内部异动"如何处理员工升职、降职、调岗>>>HYPERLINK\l"_离职处理"如何处理员工离职>>>HYPERLINK\l"_员工花名册"如何查看员工花名册>>>术语定义员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 等。合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。借调管理：借调人员不转人事档案关系，属于公司外部的员工异动。离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。员工信息管理：实现单个或多个员工类型、员工状态转换和审批。HR组织：是具有处理人力资源业务的组织单元；是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的广州分公司和深圳分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。挂靠部门：主要指离职、离休和不在职人员的委托代管部门。F7：指在弹出的数据窗口中选择数据。下拉选择：指在下拉列表中选择数据。主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。子菜单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】【人事事务处理】【入职管理】【新员工入职】。系统环境前提条件硬件配置表STYLEREF1\s2SEQ表\*ARABIC\s11硬件配置处理器推荐主流配置，至少使用1.7GHz以上处理器内存至少512MB硬盘除安装操作系统所需的磁盘空间外，至少保留2G剩余空间网络保证能够连接到EAS服务器所需的设备其它设备显示设备、键盘、鼠标等常用电脑设备操作系统表STYLEREF1\s2SEQ表\*ARABIC\s12操作系统操作系统WindowsWindows2000sp4以上；WindowsXPsp2以上；Windows2003sp2以上；WindowsVista；Windows7。浏览器IE6.0sp1，7.0，8.0虚拟机JRE

默认采用1.6_01安装空间默认安装在C盘，建议安装在D盘，至少保留2G剩余空间其它软件杀毒软件.办公软件.中文输入法等常用软件获取客户端安装包可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包安装客户端温馨提示：安装EAS客户端之前，请暂时关闭360、瑞星等杀毒软件，待安装完成之后再次启动程序。否则在安装过程中若遇到插件安装提示，请选择确定安装。01.双击已下载的文件：EASSetup_CHS.exe，启动EAS客户端安装向导：图STYLEREF1\s23双击安装文件EASSetup_CHS.exe02.默认选择语言中文简体，单击【】，开始安装程序：图STYLEREF1\s24默认语言03.弹出安装向导-简介界面，单击【下一步】：图STYLEREF1\s25简介04.许可协议界面，选择“本人接收许可协议条款”，单击【下一步】：图STYLEREF1\s26许可协议05.用户须知界面，单击【下一步】：图STYLEREF1\s27用户须知06.选择安装文件夹界面，默认安装目录：C:\kingdee，建议修改为D:\kingdee，单击【下一步】：图STYLEREF1\s28安装目录07.配置运行环境界面，修改配置后，单击【下一步】：08.默认勾选安装电子文档版本使用手册，单击【下一步】：图STYLEREF1\s210勾选电子文档版使用手册09.选择捷径位置界面，单击【下一步】：图STYLEREF1\s211选择捷径位置10.预安装摘要界面，单击【安装】：图STYLEREF1\s212预安装摘要11.开始安装金蝶EAS客户端：图STYLEREF1\s213正在安装金蝶EAS客户端12.弹出KingdeePortal辅助工具安装向导界面，单击【下一步】开始安装：图STYLEREF1\s214辅助工具欢迎界面图STYLEREF1\s215辅助工具安装过程13.辅助工具安装向导完成，单击【完成】：图STYLEREF1\s216辅助工具安装完成14.金蝶EAS客户端安装完毕，单击【完成】：图STYLEREF1\s217EAS客户端安装完毕15.安装完毕后，可看到开始菜单快捷方式【开始所有程序金蝶EAS金蝶EAS客户端】：图STYLEREF1\s218开始菜单EAS客户端快捷方式服务器连接设置当服务器IP地址和端口发生变化时，需要使用服务器连接设置工具重新进行设置。路径：【开始】【所有程序】【金蝶EAS】【金蝶EAS客户端】【金蝶EAS服务器连接设置】图STYLEREF1\s219服务器连接设置路径单击，打开服务器连接设置界面：图STYLEREF1\s220服务器连接设置修改服务器地址、服务器端口、文件更新服务端口，点击【】按钮，完成修改：图STYLEREF1\s221完成修改登录客户端路径：【开始】【所有程序】【金蝶EAS】【金蝶EAS客户端】【金蝶EAS客户端】图STYLEREF1\s222EAS客户端路径01.单击【】登录EAS客户端02.单击【是】确认更新客户端图STYLEREF1\s223更新界面03.选择数据中心，填写用户名与密码，并单击登录图STYLEREF1\s224登录界面图STYLEREF1\s225登陆系统后界面系统界面及常用功能介绍系统界面介绍（01）系统菜单栏：包括系统、工具、服务、帮助等系统菜单；（02）消息中心：工作流、预警、催办等消息的处理、查看；（03）功能菜单区域：当前用户有权限的功能菜单树；（04）功能菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位功能菜单；（05）常用功能快捷菜单区域：根据个人习惯设置的常用功能的显示区；（06）常用功能快捷菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位常用功能菜单；（07）添加/删除常用功能快捷菜单按钮：进行常用功能设置的按钮；（08）当前登录组织：显示当前登录的组织；（09）当前登录的用户及对应职员：显示当前登录的用户名及对应的职员姓名。如下图所示：图STYLEREF1\s226系统界面介绍菜单上部常用按钮介绍图STYLEREF1\s227菜单上部常用按钮示例新建单据。查看选中的单据。修改选中的单据。删除选中的单据。刷新。打开查询条件输入框，输入查询条件查询。附件管理，对可挂附件的单据进行附件的上传、下载、查看等。快速定位，在数据量比较大的列表界面使用模糊查询定位要查找的记录，例如：在员工信息列表界面点击“定位”按钮，弹出的快速定位窗口：图STYLEREF1\s228快速定位示例保存。退出。对分录操作的常用按钮介绍一些具有分录的窗口常用的对分录的操作按钮：图STYLEREF1\s229对分录操作的常用按钮示例在最后一条记录后新增记录。在选中的记录之前插入新记录。删除选中的记录。修改密码功能：可修改当前登录用户的登录密码。01.单击【系统-修改密码】：图STYLEREF1\s230系统-修改密码02.弹出密码修改界面，输入旧密码及新密码：图STYLEREF1\s231输入旧密码、新密码03.单击【确定】，密码修改成功。图STYLEREF1\s232密码修改成功添加/删除常用功能功能：建立常用功能快捷菜单，简化在功能菜单树上查找菜单的操作。01.在左侧功能菜单树上选中需要添加为常用功能的功能菜单，例如：员工信息图STYLEREF1\s233选中“员工信息”功能菜单02.单击添加按钮，将“员工信息”添加到常用功能：图STYLEREF1\s234添加“员工信息”到常用功能03.单击删除按钮，可删除“员工信息”常用功能：图STYLEREF1\s235删除常用功能04.根据个人习惯可添加其他功能菜单到常用功能：图STYLEREF1\s236常用功能05.双击常用功能区中的功能菜单，可直接打开相应菜单。例如：双击“职位管理”，打开职位管理菜单：图STYLEREF1\s237职位管理菜单切换组织功能：切换到相应组织进行业务操作。01.单击【系统-切换组织】：图STYLEREF1\s238系统-切换组织02.弹出关闭所有非系统页签信息提示，单击【确定】：图STYLEREF1\s239关闭非系统页签提示03.弹出切换组织界面，单击需要切换到的组织，单击【确定】：（已打开的“职位管理”菜单关闭）图STYLEREF1\s240切换组织界面04.登陆组织切换到威莱广州公司：图STYLEREF1\s241登陆组织变为威莱广州重新登录功能：退出当前用户并重新打开登录界面。01.单击【系统-重新登录】：STYLEREF1\s242系统-重新登录02.弹出提示信息，单击【确定】：STYLEREF1\s243重新登录提示信息03.重新打开登录界面，可填写用户名、密码登陆：STYLEREF1\s244重新打开登录界面退出系统01.单击【系统-退出系统】：STYLEREF1\s245系统-退出系统02.弹出提示信息，点击【确定】，退出系统。STYLEREF1\s246退出系统提示信息日常业务操作业务流程图图STYLEREF1\s31员工管理业务流程图员工信息维护在职员工信息功能：处理修改在职员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】01、选择员工02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面图STYLEREF1\s32员工选择步骤03至步骤06请在【基本信

息】界面中完成操作：03、修改姓名04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）05、修改人员状态06、在照片区鼠标右击添加或更换照片07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息08、保存09、退出图STYLEREF1\s33员工信息维护维护不在职员工信息功能：处理修改不在职员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】操作方法参考HYPERLINK\l"_维护在岗员工信息"3.1.1维护在职员工信息。员工明细表路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】按已有的查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面：图STYLEREF1\s34员工明细表-条件查询界面临时自定义查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面：图STYLEREF1\s35员工明细表-条件查询界面02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围：(01).选择HR组织；(02).选择行政组织，可以使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也可以使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织；(03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件：图STYLEREF1\s37自定义过滤条件界面04.选择最大返回结果数：如果选择“全部”，则显示符合查询条件的所有记录。图STYLEREF1\s38选择最大返回结果数05.点击【确认】按钮，显示查询结果：图STYLEREF1\s39显示查询结果界面导出Excel01.右键单击，选择“导出全部到Excel”：图STYLEREF1\s310右键菜单“导出全部到Excel”02.当导出的记录小于等于5000条时，直接导出：图STYLEREF1\s311正在导出图STYLEREF1\s312弹出导出的Excel文件04.说明：EAS系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到Excel，例如：员工信息、员工状态管理、新员工入职单据等。员工状态管理功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、员工状态转换、返聘处理。系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、二级子类别的设定。可以在【人力资源管理】－【基础资料】－【员工状态】中新增员工状态，并在“人员分类”中引用新增的“员工状态”。员工批处理选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】，双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。如下图图STYLEREF1\s313员工状态列表显示点击“员工批处理”，可以支持对多人信息的批量处理，如下图图STYLEREF1\s314员工批处理员工状态转换选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中一行或者多行职员信息，点击“员工状态转换”按钮。如下图图STYLEREF1\s315员工状态转换填好“目标员工状态、目标挂靠部门、目标职位、转换原因”即可保存。再点击“员工状态转换审核”，可以查看员工状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生效。如下图：图STYLEREF1\s316员工状态审核员工合同管理功能：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。选择【人力资源管理】-【员工合同管理】，其中包含合同类别管理、合同模板管理、合同事务管理和合同报表。合同类别管理可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。选择【人力资源管理】－【员工合同管理】－【基础设置】-【合同类别管理】，双击进入“合同类别管理”界面进行操作。如下图：图STYLEREF1\s322员工合同管理菜单图STYLEREF1\s323合同类型设置合同模板管理可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。选择【人力资源管理】－【员工合同管理】－【基础设置】－【合同模板管理】，双击进入“合同模板管理”界面进行操作。用户可以新增一个合同模板，可单击工具栏中的新增【】（或选择菜单【文件】－【新增】），弹出“合同模板”界面。如下图：图STYLEREF1\s324合同模板设置附件下载：选择合同模板记录，单击【】，可下载合同模版附件至本地文件夹。“合同模板”的批量分配：在新建合同模板时，要‘切换组织’到最上层的组织。然后再通过【批量分配】按钮分配到各个管理单元。员工合同事务路径：【员工合同管理】-【合同事务】。合同事务主要处理员工合同的签订、续签、变更、解除、终止等业务。选择【员工合同管理】-【合同事务】-【合同签订】，双击进入“过滤”界面进行操作。条件过滤具体界面，如下图：进入“合同签订”界面，如下图：图STYLEREF1\s328合同签订界面用户可以新增一个员工合同签订事务，单击【】，弹出“合同签订”界面，如下图：图STYLEREF1\s329合同签订界面点击【】选择甲方单位和甲方代表人；如果不勾选“系统内单位”，可以手工输入甲方单位。点击上图红框所示的新增按钮，可以批量选择需签订合同的员工，然后点击下方的按钮【加入】，再点击【确定】，即完成人员的批量选择。2、选择合同类型单击【】选择合同类别和合同模板，系统就会弹“合同模板”界面，如下图：图STYLEREF1\s331选择合同模板界面3、维护合同信息将员工合同的生效日期、终止日期等必要信息进行维护，维护完成后点击工具栏的【提交】按钮。4、审核合同信息在合同签订序时簿中选择状态为“未审批”的合同签订记录,单击工具栏的【】。审核后将改变合同的审核状态为已审核，同时合同状态变为现行合同。合同续签、变更、终止和解除业务的操作，与签订合同相似。温馨提示：历史合同表示已终止或解除的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外）；“现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外）。合同报表此模块主要供员工关系岗、HR管理人员查询公司职员的合同签订情况。路径：【员工管理】－【员工合同管理】－【合同明细表】。系统弹出条件过滤窗口,输入查询条件,执行查询后显示界面如下:图STYLEREF1\s333合同明细表图STYLEREF1\s334合同统计表点击链接可以穿透到明细数据，调出合同明细表。在工具栏,用户可单击【】,将界面所显示的列表信息以Excel表格形式保存至本地文件夹。入职管理新员工入职功能：处理新员工入职业务。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【入职管理】－【新员工入职】01、双击进入新员工入职界面图STYLEREF1\s335入职处理单据列表02、新增入职处理单据（01）单击新增按钮【】，打开空白新员工入职单据界面图STYLEREF1\s336空白入职处理单据界面（02）单击增加行按钮【】，可添加多个入职员工分录信息图STYLEREF1\s337入职员工数据录入注意：选择入职职位时，在职位F7查询界面（如下图所示：职位选择界面），左侧组织架构树种选择组织，右侧显示该组织下的职位列表，选择职位名称，然后点击选择按钮。图STYLEREF1\s338入职申请单入职职位选择03、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图STYLEREF1\s339入职单据提交成功04

、审批退出新员工入职单据，返回新员工入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s340入职单据审批完成05、审批完成后，在【人力资源管理】－【员工管理】－【员工信息】菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。转正管理新员工转正功能：新员工入职进入试用期，试用期满考核通过后进行转正事务处理。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【转正管理】－【新员工转正】，双击进入“新员工转正列表”界面。如下图：图STYLEREF1\s341新员工转正列表进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。单击工具栏新增按钮【】，打开“新员工转正申请单”单据界面：图3-42转正申请单编辑界面单击增加行按钮【】，可添加多个入员工分录信息：图3-43新员工转正插入分录界面单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：退出新员工转正单据，返回转正申请单列表界面，选中新提交的一条记录，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s344新员工转正审批完成考查转正功能：考查转正，职位晋升的考察期业务，考查期满使用考查转正事务处理。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【转正管理】－【考查转正】，双击进入“考查转正申请单列表”界面。如下图：图3-45考查转正申请单列表界面进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。单击工具栏新增按钮【】，打开“考查转正申请单”单据界面：图3-46考查转正申请单编辑界面单击增加行按钮【】，可添加多个入职员分录信息：图3-47考查转正申请单插入分录界面单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：退出考查转正单据，返回考查转正单据列表界面，选中新提交的一条记录，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s348考查转正审批完成调配管理内部异动功能：处理相同HR组织内部的员工调动业务，包括晋升、降职、调岗。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【调配管理】－【内部异动】01、双击进入内部异动界面图STYLEREF1\s349内部异动单据列表02、填写内部异动数据（01）单击新增按钮【】，打开空白内部异动申请单：图STYLEREF1\s3-50空白内部异动单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s351内部异动申请单员工列表选择03、选择员工后，录入异动数据：图STYLEREF1\s352内部异动单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图STYLEREF1\s353内部异动单据提交成功05、审批退出内部异动单据，返回内部异动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s354内部异动单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。跨组织调出功能：处理不同HR组织之间员工调出业务。如从集团总部调到分公司，或从A分公司调到B分公司。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【调配管理】－【跨组织调出】01、双击进入跨组织调出界面图STYLEREF1\s355跨组织调出单据列表02、填写跨组织调出异动数据（01）单击新增按钮【】，打开空白跨组织调出申请单：图STYLEREF1\s3-56空白跨组织调出单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做跨组织调出的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s357跨组织调出申请单员工列表选择03、选择员工后，录入异动数据：图STYLEREF1\s358跨组织调出单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图STYLEREF1\s359跨组织调出单据提交成功05、审批退出跨组织调出单据，返回跨组织调出单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s360跨组织调出单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。跨组织调入功能：处理不同HR组织之间员工调入业务。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【调配管理】－【跨组织调入】01、双击进入跨组织调入界面图STYLEREF1\s361跨组织调入单据列表02、填写跨组织调入数据（01）单击新增按钮【】，打开空白跨组织调入申请单：图STYLEREF1\s3-62空白跨组织调入单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做跨组织调入的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s363跨组织调入申请单员工列表选择03、选择员工后，录入异动数据：图STYLEREF1\s364跨组织调出单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图STYLEREF1\s365跨组织调入单据提交成功05、审批退出跨组织调出单据，返回跨组织调出单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s366跨组织调入单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。兼职管理兼职入职功能：处理员工兼职业务，它有二个操作路径。1、选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职入职】01、双击进入兼职入职界面02、填写兼职入职数据（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职入职申请单：图STYLEREF1\s3-67空白兼职入职单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做兼职的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s368兼职入职申请单员工列表选择03、选择员工后，录入异动数据：图STYLEREF1\s369兼职入职单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批返回兼职入职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s370兼职入职单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已有兼职的职位。2、选择【人力资源管理】－【员工管理】－【员工信息】，双击进入“员工信息”界面。如下图：图3-71员工信息界面选择兼任人员，点击工具栏修改【】按钮，选择【任职信息】→【任职情况】页签，如下图：图3-72员工信息任职情况界面点击工具栏新增【】，录入兼任职位信息，如下图：图3-73员工信息任职情况编辑界面可勾选该兼任职位是否为主要职位，填写完成后点击保存【】，提示保存成功。兼职免职功能：处理员工兼职后的免职业务。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职免职】01、双击进入兼职免职界面图STYLEREF1\s374兼职免职单据列表02、填写兼职免职数据（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职免职申请单：图STYLEREF1\s3-75空白兼职免职单据（02）单击选择

新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做兼职免职的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s377兼职免职申请单员工列表选择03、选择员工后，录入兼职免职数据：图STYLEREF1\s378兼职免职单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批返回兼职免职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s379兼职免职单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已将兼职职位已免职。兼职变动功能：处理员工兼职后的职位变动业务。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职变动】01、双击进入兼职变动界面图STYLEREF1\s380兼职变动单据列表02、填写兼职变动数据（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职变动申请单：图STYLEREF1\s3-81空白兼职变动单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做兼职变动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s382兼职变动申请单员工列表选择03、选择员工后，录入异动数据：图STYLEREF1\s383兼职变动单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批退出跨组织调出单据，返回兼职变动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s384兼职变动单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已有兼职职位变动的信息。离职管理离职处理功能：处理在岗员工或不在职员工的离职业务。包括员工主动辞职，或公司辞退员工。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离职管理】－【离职处理】01、双击进入离职处理界面图STYLEREF1\s385离职处理单据列表02、填写离职处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白离职处理单据：图STYLEREF1\s386空白离职处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做离职处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s387离职处理单据员工列表选择注意：如果是不在职状态的员工离职，在员工列表选择界面需要选择【人员分类】页签，再选择相应的不在职状态，再选择员工，如下图所示：图STYLEREF1\s388离职处理单据选择不在职员工员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工姓名，点击【快速查询】按钮进行查询，如下图所示：图STYLEREF1\s389员工快速查询03、选择员工后，录入离职数据：图STYLEREF1\s390离职处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图STYLEREF1\s391离职处理单据提交成功05、审批退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击【】按钮，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s392离职处理单据审批完成审批完成后，在【员工管理】【员工状态管理】菜单中的离职状态下可以查到该员工。不在职处理功能：处理在岗员工转成不在职员工员工状态业务。如在职员工被派到国外，则将其员工状态变成“出国”。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离职管理】－【不在职处理】01、双击进入不在职处理界面图STYLEREF1\s393不在职处理单据列表02、填写不在职处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白不在职处理单据：图STYLEREF1\s394空白不在职处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做不在职处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s395不在职处理单据员工列表选择03、选择员工后，录入不在职数据：图STYLEREF1\s396不在职处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批退出不在职处理单据，返回不在职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击【】按钮，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s397不在职处理单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】【员工状态管理】菜单中的不在职状态下可以查到该员工。离退休管理离退休处理功能：处理在岗或不在职状态员工的离退休业务。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离退休管理】－【离退休处理】01、打开离退休处理界面图STYLEREF1\s398离退休处理单据列表02、填写离退休处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白离退休处理单据：图STYLEREF1\s399离退休处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做离退休处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s3100SEQ图\*ARABIC\s1离退休处理单据员工列表选择注意：如果是不在职状态的员工退休，在员工列表选择界面需要选择【人员分类】页签，再选择相应的不在职状态，再选择员工，如下图所示：STYLEREF1\s3101离退休处理单据选择不在职员工员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工姓名，点击【快速查询】按钮进行查询，如下图所示：图STYLEREF1\s3102员工快速查询03、选择员工后，填写离退休数据：图STYLEREF1\s3103离退休处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图STYLEREF1\s3144离退休处理单据提交成功05、审批退出离退休处理单据，返回离退休处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s3104退休处理单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】－【员工状态管理】菜单中的离休或退休状态下可以查到该员工。返聘处理功能：处理不在职、退休员工的返聘业务。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离退休管理】－【返聘处理】01、打开返聘处理界面图STYLEREF1\s3105返聘处理单据列表02、填写返聘处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白返聘处理单据：图STYLEREF1\s3106返聘处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做返聘处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s3107SEQ图\*ARABIC\s1返聘处理单据员工列表选择03、选择员工后，填写返聘处理数据：图STYLEREF1\s3108返聘处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批退出返聘处理单据，返回返聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s3109返聘处理单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】－【员工状态管理】菜单中的返聘状态下可以查到该员工。返聘解聘处理功能：处理返聘员工的解聘业务。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离退休管理】－【返聘返聘处理】01、打开返聘解聘处理界面图STYLE

REF1\s3110返聘解聘处理单据列表02、填写返聘解聘处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白返聘解聘处理单据：图STYLEREF1\s3111返聘解聘处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做返聘解聘处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s3112SEQ图\*ARABIC\s1返聘处理单据员工列表选择03、选择员工后，填写返聘解聘处理数据：图STYLEREF1\s3113返聘解聘处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批退出返聘处理单据，返回返聘解聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s3114返聘解聘处理单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】－【员工状态管理】菜单中的离退休状态下可以查到该员工。在职处理功能：处理员工“员工状态”转换、职位变更业务。如将员工状态为“实习生”的转为“试用员工”或“正式员工”。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【员工信息管理】－【在职处理】01、打开在职处理界面图STYLEREF1\s3115在职处理单据列表02、填写在职处理数据（01）单击新增按钮【】，打开空白在职处理单据：图STYLEREF1\s3116在职处理单据（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做在职处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图STYLEREF1\s3117SEQ图\*ARABIC\s1在职处理单据员工列表选择03、选择员工后，填写在职处理数据：图STYLEREF1\s3118在职处理单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：05、审批退出在职处理单据，返回在职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图STYLEREF1\s3119在职处理单据审批完成06、审批完成后，在【员工管理】-【员工信息】菜单中的个人信息下可以查到“员工状态、职位”已发生改变。人事报表功能：人事基础报表。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事报表】STYLEREF1\s3120员工明细表右键单击报表中任意单元格，选择右键菜单“导出到Excel”可将报表导出到Excel：图STYLEREF1\s3121右键菜单导出到Excel员工排序功能：调整【员工管理】－【员工信息】菜单中，员工列表的排列顺序。选择【人力资源管理】－【员工管理】－【系统配置】－【员工排序】01、双击”员工排序”菜单，打开员工排序界面。系统列出默认的员工排序。可选中其中某一个员工，点击右上角4个排序操作按钮调整顺序：图STYLEREF1\s3122员工排序界面移动到第一行；向上移动一行；向下移动一行；移动到最后一行。02、顺序调整完毕后，点击左上角【】按钮，完成排序。图STYLEREF1\s3123员工排序成功后备人才管理功能：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。后备人才类别选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才管理】-【后备人才类别】，双击进入“后备人才类别”，点击【新增】后，填后备人才类型“编码、名称、简称”，点击【】保存按钮，新增的后备人才类别就会保存完毕。如下图：图STYLEREF1\s3124新增后备人才类别培养项目选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才管理】-【培养项目】，双击进入“培养项目”，点击【新增】后，填培养项目“编码、名称、简称”，点击【】保存按钮，新增的培养项目就会保存完毕。如下图：图STYLEREF1\s3125新增培养项目人才选拔选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才事务】-【人才选拔】，双击进入“人才选拔”，单击“新增”，增加一个人才选拔的事务。如下图：图STYLEREF1\s3126后备人才选拔界面点击“”直接选择人才，也可以点击工具栏的“”按钮，通过过滤条件，找出符合条件的员工。如下图：人才确定之后，再选择“后备人才类别、目标职位、目标行政组织、申请原因”等，点击【】保存按钮，新增的后备人才选拔事务就会保存完毕。如下图：图STYLEREF1\s3127后备人才管理新增界面点击【】提交按钮，将新增的后备人才选拔事务提交审批。如果选择审批方式是“直接审批”，在人才选拔序时簿刷新，即可看到刚才新增的人才选拔记录。选中该记录，单击工具栏的【】，即可完成该事务的审批。培养 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才事务】-【培养计划】，双击进入“培养计划”，单击“新增”，增加一个培养计划的事务。如下图：图STYLEREF1\s3128培养计划界面点击【】选择人才（选择框中只显示“人才选拔”事务中审批通过的人才），输入“生效日期”。点击【】按钮新增培养计划分录，输入培养计划的目标、选择“培养项目”、“培养方式”、“开始日期”、“结束日期”等信息。点击【】按钮新增个人发展意愿分录，选择“目标职位”，并填写必要信息。如下图：图STYLEREF1\s3129培养计划界面检查所填写的信息均正确无遗漏之后，点击【】提交按钮，将新增的后备人才培养计划事务提交审批。如果选择审批方式是“直接审批”，在培养计划序时簿刷新，即可看到刚才新增的培养计划记录。选中该记录，单击工具栏的【】，即可完成该事务的审批。人才评审选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才事务】-【人才评审】，双击进入“人才评审”，单击“新增”，增加一个后备人才评审的事务。如下图：图STYLEREF1\s3130人才评审界面点击【】选择人才（选择框中只显示“人才选拔”事务中审批通过的人才），输入“生效日期”。点击【】按钮新增培养跟踪分录选择“培养项目”，输入“实际开始日期”、“实际结束日期”、“实际完成情况”、“是否达到目标”等信息。如未能按期执行，可输入“未如期进行原因”。（注意：此处的培养项目必须已生效，否则将无法被选）点击【】按钮新增评审记录，输入“评审项目”、“评审结果”、“优点”、“缺点”和“总结”。如下图：图STYLEREF1\s3131人才评审界面检查所填写的信息均正确无遗漏之后，点击【】提交按钮，将新增的后备人才评审事务提交审批。如果选择审批方式是“直接审批”，在人才评审序时簿刷新，即可看到刚才新增的人才评审记录。选中该记录，单击工具栏的【】，即可完成该事务的审批。人才退出选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才事务】-【人才退出】，双击进入“人才退出”，单击“新增”，增加一个后备人才退出的事务。如下图：图STYLEREF1\s3132人才退出界面点击【】选择人才，输入“退出原因”、“后备人才退出评审结果”和“退出日期”，如下图：图STYLEREF1\s3133人才退出界面检查所填写的信息均正确无遗漏之后，点击【】提交按钮，将新增的后备人才退出事务提交审批。如果选择审批方式是“直接审批”，在人才退出序时簿刷新，即可看到刚才新增的人才退出记录。选中该记录，单击工具栏的【】，即可完成该事务的审批。后备人才明细表选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才管理】-【后备人才报表】-【后备人才明细表】，双击进入“后备人才明细表”，显示后备人才员工。如下图：图STYLEREF1\s3134后备人才明细表界面可点击工具栏的【】关联查看后备人才的详细信息：图STYLEREF1\s3135后备人才详细信息界面