公司行政物品管理制度

h1nbsh1pp行政办公用品 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ppnbsppp第一章nbsp总则pp一目的nbsppp为适应公司快速发展的需要推进行政办公物品的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化管理控制办公费用本着节约高效的原则特制订本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 pp二适用范围nbspnbsppp本制度适用于公司所属各部门本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具文件夹 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 袋办公自动化所需用的耗材含U盘数码相机硒鼓墨盒等办公设备含电脑复印机打印机传真机等以及办公家具含桌椅柜等ppnbsppp第二章nbsp办公用品的分类ppnbsppp一行政办公物品的分类pp行政办公物品分三类办公固定资产办公低值资产办公用品pp办公固定资产使用期限在两年以上在使用过程中保持原有的实物形态单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备pp办公低值资产指使用期限较长在使用过程中不易损耗单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备pp办公用品使用期限较短价值较低在使用过程中容易消耗的各种办公类资产ppnbsppp第三章nbsp行政办公物品的管理职责ppnbsppp一行政部的主要职责行政部是行政办公物品的综合管理部门负责pp行政办公物品支出情况进行监督控制其管理职责主要包括pp1供应商选择及管理pp2组织各部门行政物品管理程序监控pp3年度每月办公物品开支计划的编制报批和执行pp4行政办公用品的分配调拨维修和报废pp5配合财务部对办公物品进行盘点建立行政办公物品台账负责日常维护和修理pp二部门资产负责人的主要职责pp认真贯彻执行公司的资产管理制度pp部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减转移维护报废与监督记录合理调配本部门室内的办公设备等资产pp三资产使用人的主要职责pp应该爱护公司财产合理使用办公设备由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识正确使用办公设备如果因使用不当人为破坏由使用人自行付费维修并报送人行部门进行维修登记ppnbsppp第四章nbsp行政办公物品采购pp一办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法pp1集中采购由行政管理部负责并管理pp　　2集中采购的办公用品包括复印纸传真纸计算机消耗的磁盘打印机消耗的色带硒鼓墨盒日记本各类笔墨等pp　　3实行定期计划批量采购供应即每月______日前各部室向人事行政管理部提报当月所需用品计划由行政管理部统一采购pp　　4特殊办公用品可以经人事行政管理部门同意授权各部门自行采购pp　　5各部门或班组若临时急需采购办公用品由部门或班组专人填写办公用品请购单并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交人事行政管理部审批同意后实施采购任务pp　　6必需品采购不易或耗用量大者应酌量库存pp　　7结算办法综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价编制明细表经确认后报财务划转pp二办公类服务采购pp办公类服务采购指公司各部门对外印刷品宣传品名片等服务类的采购pp1人事行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商pp2各部门有对外宣传品印刷品名片印制需求的经主管领导审批后在公司行政部公布的服务供应商范围内选择pp三办公资产采购pp办公资产采购计划pp各部门需要置办办公资产时填写《办公物品申请表》经公司领导审批通过并签字后提交行政部实施采购pp1实施采购pp行政部进行货比三家的办法进行询价后连同采购申请表和询价后的采购报价单上报公司领导经审批后方可到财务部领取支票进行购买pp2验收pp行政人事部汇总使用根据采购计划或申请表购物发票购物明细验收采购办公资产验收完毕后填写验收单并签字确认行政部和使用部门各自登记办公资产台账财务部根据入库单和购物发票进行账务处理《办公物品申请表》和购物明细复印件由人事行政部统一保管pp第五章nbsp办公用品的分发领用pp1填写领用单pp各部门领用办公用品需填写办公用品领用单一式两份一份用于分发办公用品另一份用于分发办公用品的台账登记pp2核对登记pp接到各部门的两份办公用品领用单之后有关人员要进行核对并做好登记然后再填写一份办公用品分发通知书交发送室pp3办公用品分发pp发送室进行核对后把申请所要全部用品备齐分发给各部门pp4登记存档pp用品分发后应做好登记写明分发日期品名与数量等一份申请书连同办公用品分发通知书转交办公用品管理室记账存档另一份办公用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门ppnbsppp第六章办公物品的管理pp一办公用品的配发pp1各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放pp2办公用品按需领用行政部负责办理使用部门的领用手续认真填写文具领用登记单并进行台账登记写明物品名称规格使用人及数量等pp3员工在公司内部调动其使用的办公用品可以随职位转移带走pp二办公资产的管理pp1资产调拨pp部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》必须严格按照审批顺序执行审批顺序调出部门负责人调入部门负责人行政部确认签字后方可转移资产员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产pp2资产报废pp由部门负责人填写《资产报废申请单》报行政部行政部会同财务部门进行资产损坏鉴定后由行政部主管领导审批审批后方可报废行政部和财务部门同时销账有再使用价值的由行政部收回统一维修保管再分配资产台账做相应调整在报废前部门不得随意丢弃否则该部门按照其原值赔偿并按照公司相关规定处罚pp3资产的租用出租和外借pp公司需要的办公资产原则上不提倡租用如果确属需要租用部门必须报公司行政部审批行政部应尽量考虑在公司内部调配调配的确有困难而且购买不经济合算的情况下经总经理批准方可租用租用手续由行政部统一办理pp公司长期不使用的行政办公资产可以考虑对外出租和外借行政人事部定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续对长期闲置的物品主动寻求外租对今后没有使用价值的物品进行出售pp4办公资产的日常维护维修pp1行政人事部是办公资产日常维护维修的责任部门pp2行政人事部编制办公资产维修计划并纳入预算和经营计划根据维修计划对各部门办公资产进行检查按期进行维护保证各物品正常工作pp3各部门的办公资产需要维修时由部门负责人填写《办公设备维修申请表》报送行政部不经部门资产负责人而私自维修的相关费用行政人事部不予受理pp行政人事部接到申请单后需对报修设备进行鉴定进行相应的维修更换一般性维修理应在三个工作日内修理完毕其他较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》资产使用部门负责人签字确认pp4若聘请外部单位进行维修相关付款事项执行资金支付程序pp5由于人为原因造成办公资产损坏需按照物品的原价进行赔偿pp5办公资产的年终盘点pp1年终资产清查由行政部对各部门进行实物清查丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿资产清查结束后由行政部将年终清查 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 上报公司领导pp2办公物品丢失损坏属于过失人责任的过失人应承担相应的赔偿责任pp3各部门负责人要调离本部门时人事行政部要及时通知办公室办公室根据办公资产台账清点调出人负责部门所使用的资产有短缺者按物品原价赔偿待办理完办公设备移交手续后方可调离本部门一般员工调离本部门由部门主管负责该员工使用资产的移交由人事行政部协助完成pp附则ppnbspnbspnbspnbsp度由公司人事行政部负责制定解释修订并实施监督ppnbsp本制度自颁布之日起执行pp附件表格1办公用品一览表ppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp2办公用品统计表ppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp3办公用品申领单ppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp4办公用品采购单ppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp5办公设备采购申请单ppnbspppnbspppnbspppnbspppbr办公用品一览表ptableborder"1"cellspacing"0"cellpadding"0"tbodytrtdp办公用品名称ptdtdp规格ptdtdp单位ptdtdp单价pp元ptdtrtbodytable