财务档案管理制度

h1财务档案管理操作规范h1pnbsppp总体 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 ppnbsppp一财务档案的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 及分类ppnbsppp二会计凭证的管理ppnbsppp三账册的打印装订及存档ppnbsppp四档案归档管理ppnbsppp五电子档案的管理ppnbsppp六档案室的管理ppnbsppp七档案的保密 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ppnbsppp八档案的借阅ppnbsppp九档案的移交及销毁ppnbspppnbspppnbsppp档案管理应当遵循《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》以及地产《财务档案管理办法》pp为实现财务档案保管整理工作的规范化便于档案的管理和利用依据集团总部对规范财务基础工作的相关规定制定本操作规范ppnbsppp一财务档案的内容及分类nbspnbspnbsppp1凭证类主要有原始凭证记账凭证其他会计凭证pp2账簿类主要有总账明细账日记账各类辅助账簿其他会计账簿pp3报告类主要有月度季度年度会计报告财务分析及管理报告专题报告其他报告pp4银行资料pp5税务资料pp6各类 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 pp7财务人事档案pp8公司制度文件pp9其他类主要有会计移交清册会计档案保管销毁清册税务申报资料各类证照银行对账单银行存款余额调节表财务档案借阅登记簿其他财务档案其他日常核算和财务管理过程中形成的档案材料ppnbsppp二凭证的管理pp1票据粘贴填制装订规范详见财务操作指引pp2附件 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 内容及粘贴顺序参照《报销付款操作规范》nbspnbspnbspppnbsppp三账册的打印装订及存档pp1会计账簿包括总账科目余额表日记账明细账和其他辅助性账簿pp2现金日记账和银行存款日记账不得用银行对账单或者其他方法代替pp3会计账簿必须在年度终了后2个月内打印装订pp4账簿打印一律用A4纸打印按照账务设置的要求打印数量账三栏账多栏账日记账且必须打印到最明细级应当按实际使用的账页顺序编定连续页号不得缺号或重号pp5明细帐只打印末级科目往来账有辅助核算的要打印客商辅助核算帐页pp6账簿原则上按资产负债所有者权益收入成本费用分类装订考虑的装订成本和装订厚度问题可适当合并装订每册内封后附账簿科目目录pp7分档案类别进行按年度汇总装订用蓝色皮纹纸做封皮左侧装订封皮打印上公司名称公司LOGO报告名称报告年度pp8会计账簿由封面账页封底三部分组成装订应符合美观牢固易于保管的原则每本厚度适中以不超过3CM为宜ppnbsppp四档案归档管理pp1财务档案归档总体要求pp11归档的会计档案应具有连续性系统性综合性和完整性必须真实准确地反映财务活动的全过程和历史面目pp12归档分类及顺序参照总部的《财务档案归档目录》详见附件pp13归档时各种会计档案都必须按规定装订成册按统一规格内容详细填写封面和端面并将单位年月名称卷号等全部写明不得随意省略填写时要用钢笔或签字笔不得用圆珠笔铅笔或红笔pp14会计档案的封面及档案文件盒侧封详见附件要求统一标准严格执行要求按照标准顺序进行摆放pp15财务人员在接收各类档案前必须进过严格审查审查各档案要输是否填写完整相关签字是否齐全审查合格后与送达方当面共同签收pp16财务人员在接收到各类会计档案后必须在当天进行登记归档ppnbsppp2各类档案的归档要求举例pp21每类档案要求资料齐全完整以打开该档案资料不用翻阅其他资料为标准以《纳税申报资料档案》为例所需档案资料说明如下pp1封皮pp2目录若资料较多pp3纳税申报表pp4各税种税款计算清单若有pp5税票完税证若有拨款回单若有复印件pp6付款审批单纳税ＯＡ审批若有复印件pp22装订要求pp221分档案类别按月或按次整理按年装订pp222按月或按次整理时每月或每次都要有用A4白纸打印的封皮封皮打印上公司LOGOpp223分档案类别进行按年度汇总装订用蓝色皮纹纸做封皮左侧装订封皮打印上公司名称公司LOGO档案名称档案年度pp224此类档案日常进行整理归入档案盒会计年度结束后统一进行装订pp225图片pp3各类档案的存档方式pp根据财务档案的零散程度以及查阅频度可采用不同的存档方式pp31订本式零散度高查阅频度低的文档通常采用订本式存档防止散失适用类型通常有会计凭证会计账簿银行对账单会计报表等pp32活页式零散度高查阅频度高的文档通常采用活页式存档装入取出方便适用类型通常有合同公文公司制度台账等pp33盒装式零散度低查询频度低的文档通常采用盒装式存档适用类型通常有审计报告验资报告会计档案保管清册等pp34袋装式零散度低查询频度高的文档通常采用袋装式存档便于翻阅查找抽取适用类型通常有税务登记证开户许可证等证照类型的档案存放同类档案的档案袋应装入档案盒中存档ppnbsppp4经济合同档案管理pp41经济业务合同存档分类ptableborder"1"cellspacing"0"cellpadding"0"tbodytrtdp业务分类ptdtdp编号ptdtdp合同类型ptdtdp备注ptdtrtrtdrowspan"4"p收入ptdtdp01ptdtdp物业管理合同ptdtdpnbspptdtrtrtdp02ptdtdp多种经营合同ptdtdpnbspptdtrtrtdp03ptdtdp广告位合同ptdtdtdtrtbodytable